Wie sicher ist das Recycling in Ihrem Büro?

Von Büroeinführungen über lokale Regierungskampagnen bis hin zu Unternehmensrichtlinien – wir alle wissen, wie wichtig das Papierrecycling ist.

Jedoch ist der einfache Büro-Recyclingbehälter nicht immer die richtige Lösung. Angesichts der zunehmenden Bedeutung der Nachhaltigkeit wenden sich Unternehmen häufig dem Papierrecycling zu, um ihre Umweltziele zu erreichen. Das einfache Recycling von Dokumenten ohne die richtigen Sicherheitsmaßnahmen kann zu erheblichen Datenverletzungen führen. Recycling-Behälter können unbeabsichtigt eine günstige Gelegenheit für Datendiebe bieten, so dass vertrauliche Informationen unsicher und gefährdet sind.

Die Gefahren der traditionellen Dokumentenentsorgung

Inwiefern birgt das herkömmliche Papierrecycling das Risiko, vertrauliche Daten preiszugeben? 

• Unsicheres Entsorgen: Wenn Mitarbeiter Papier mit vertraulichen Informationen in den Büro-Recyclingbehälter werfen, bleiben diese Akten offen liegen.
• Unverschlossen: Nach der Abholung durch das Reinigungspersonal werden die Dokumente oft in großen Plastiksäcken aufbewahrt – und nicht unter Verschluss.
• Unsicher im Freien: Diese Säcke werden dann in den Recycling-Behältern im Freien zur Abholung bereitgestellt. Ihre vertraulichen Informationen sind nun für jeden außerhalb Ihres Gebäudes zugänglich. 
• Abstransportiert: Unversehrte Dokumente werden auf Lastwagen verladen und zu Sortieranlagen transportiert. Die Fahrzeuge sind möglicherweise nicht sicher und haben keine garantierte Vernichtungszeit. 
• Vernichtung und Recycling: Schließlich werden die Dokumente vernichtet und recycelt. Die Sortierung wird im Allgemeinen von nicht überprüften Mitarbeitern vorgenommen.

Wie Sie sehen können, werden die Dokumente schließlich vernichtet und recycelt. Aber in jeder Phase des Prozesses werden immer wieder vertrauliche Dateien offengelegt.

Verwendung eines sicheren Verfahrens zur Vernichtung von Dokumenten

Für Unternehmen, die mit vertraulichen Informationen umgehen, ist der Schutz dieser Informationen von größter Bedeutung und erforderlich, um die Datenschutzgesetze einzuhalten. Bei der Einführung eines sicheren Dokumentenvernichtungsprozesses müssen Sie sich darauf verlassen können, dass Ihre vertraulichen Informationen sicher und umweltgerecht vernichtet werden.

Wenn Sie mit Shred-it arbeiten, beginnt der sichere Vernichtungsprozess von Dokumenten mit der Verwendung von sicheren Konsolen. Diese fälschungssicheren Behälter werden strategisch am Arbeitsplatz platziert und ermöglichen es den Mitarbeitern, vertrauliche Dokumente sicher abzulegen. Die Konsolen sind mit einem Schlitz versehen, der verhindert, dass die Dokumente nach dem Einlegen wieder entnommen werden können.

Der Inhalt der Shred-it-Konsolen wird in regelmäßigen Abständen gesammelt. Die Dokumente werden entweder vor Ort geschreddert oder innerhalb von 24 Stunden zur Vernichtung in eine sichere Einrichtung gebracht. Alle an diesem Prozess beteiligten Personen werden gründlich überprüft, um ein Höchstmaß an Vertrauen und Sicherheit zu gewährleisten.

Nach der Zerkleinerung wird das Papier an eine Recyclinganlage weitergeleitet. Das Material wird zu anderen Produkten recycelt und trägt so zu Ihren Bemühungen um Nachhaltigkeit bei. Um die Sicherheit zu gewährleisten und die Einhaltung der Vorschriften zu dokumentieren, wird jedem Kunden nach jeder Dienstleistung ein Vernichtungszertifikat ausgestellt, das die sichere Vernichtung seiner Dokumente bestätigt.

Durch den Einsatz eines sicheren Dokumentenvernichtungsprozesses können Unternehmen das Beste aus beiden Welten erreichen - sie können sicherstellen, dass ihre vertraulichen Informationen geschützt bleiben und gleichzeitig einen positiven Beitrag zum Umweltschutz leisten.

Sicherstellen, dass Sie das richtige Verfahren wählen

Für einige Ihrer Büropapiere reicht die traditionelle Methode aus. Ihre Mitarbeiter müssen sich jedoch der Gefahren bewusst sein, die entstehen, wenn sie vertrauliche Informationen in den normalen Recycling-Behältern entsorgen - selbst wenn sie diese zuvor selbst geschreddert haben.

Durch die Zusammenarbeit mit einem Anbieter für sichere Datenvernichtung können Sie sicherstellen, dass Ihre sicheren Daten früher vernichtet werden, wodurch die Gefahr von Sicherheitsverletzungen minimiert wird. Und das Beste ist, dass Ihre Papiere auch nach der Vernichtung noch sicher recycelt werden, was Ihre Nachhaltigkeit unterstreicht.

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