Clean Desk Policy: Sichern Sie Ihren Arbeitsplatz im Jahr 2025
Es gibt keinen besseren Zeitpunkt für einen Neuanfang als den Beginn eines neuen Jahres - und das gilt auch für Ihr Arbeitsumfeld.
Bringen Sie im Jahr 2025 mit einer Clean Desk Richtlinie Ordnung in Ihr Büro. Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Teammitglieder sensible und vertrauliche Daten sicher aufbewahren, und vernichten Sie alle unerwünschten physischen Dokumente - und geben Sie Ihrem Arbeitsplatz die Sicherheitsauffrischung, die er für den Beginn eines neuen Jahres braucht.
3 Vorteile einer Clean-Desk-Richtlinien
1. Datenschutzverletzungen stoppen
Seien Sie nicht selbstgefällig bei Bedrohungen durch Insider. Da 32 % der Datenschutzverletzungen in Unternehmen von böswilligen Insidern [1] verursacht werden, müssen Sie handeln, um vertrauliche Dokumente, Dateien und Festplatten zu schützen.
Der moderne Arbeitsplatz stellt auch neue Herausforderungen an die Sicherheit. Co-Working-Spaces und Hot-Desking erhöhen das Risiko des „Visual Hacking“ und des unbefugten Zugriffs auf sensible Informationen. Das neue Jahr ist ein idealer Zeitpunkt, um wieder mit guten Datensicherheitsgewohnheiten zu beginnen.
2. Aufbau einer auf Sicherheit ausgerichteten Kultur
Nach Angaben von 34 % der Unternehmensleiter1 sind Mitarbeiterfehler die Hauptursache für Datenschutzverletzungen. Doch mit den richtigen Tools sind Sie und Ihre Teammitglieder die erste Verteidigungslinie.
Umfassende Sicherheitsrichtlinien, gründliche Schulungen und eine „Clean Desk Richtlinie- können jeden dazu befähigen, Verantwortung für die Sicherheit zu übernehmen, Risiken zu erkennen und Verstöße zu verhindern.
3. Schreibtische sauber halten und den Kopf frei bekommen
Ein sauberer Schreibtisch fördert höhere Produktivität. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz kann dazu beitragen, Ablenkungen zu verringern, die Konzentration zu fördern und das Wohlbefinden zu verbessern.
Ein ordentliches und aufgeräumtes Arbeitsumfeld hinterlässt auch bei Besuchern und Kunden einen bleibenden positiven Eindruck!
Wie man eine Clean-Desk-Richtlinie umsetzt
Beginnen Sie das Jahr mit einer Clean Desk Richtlinie - einem einfachen, aber wirkungsvollen Instrument zur Verbesserung der Datensicherheit, zur Steigerung der Produktivität und zur Schaffung einer positiven Arbeitsplatzkultur.
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[1] Gemeldete Quellen von Datenschutzverletzungen, Shred-it Data on File, 2023
