Oktober 01, 2024
Datenschutzschulung für neue Mitarbeiter
Doch Datenschutzschulung scheint nicht richtig zu funktionieren, denn leichtsinnige und nachlässige Mitarbeiter sind heute einer der größten Risikofaktoren für Informationssicherheit am Arbeitsplatz. Es heißt, dass ungeschulte Mitarbeiter eine der größten Schwachstellen für Verstöße gegen die Informationssicherheit in Unternehmen sind.
Mit diesen 7 Strategien für Datensicherheit können Sie sowohl neue, als auch langjährige Mitarbeiter auf Informationssicherheit hinweisen:
7 Strategien für die Datenschutzschulung
1. Kommunizieren und leben Sie von Anfang an vor, dass Sicherheit wichtig ist und ernst genommen werden sollte.
Schaffen Sie eine solide Grundlage und planen Sie bei der Einarbeitungsphase Ihrer neuen Mitarbeiter auch Sicherheits- und Datenschutzschulungen mit ein. Erstellen Sie ein Übersichtsblatt über Ihre Richtlinien und Arbeitsabläufe. Gehen Sie dieses Dokument gemeinsam durch, um sicherzustellen, dass sie alles über den Datenschutz alles verstanden haben.
2. Sorgen Sie dafür, dass die Informationssicherheit als Unternehmenskultur am Arbeitsplatz sichtbar, erkennbar und spürbar ist.
- Führungskräfte im Senior Management sollten hinsichtlich Diskretion und eigenem Verhalten mit gutem Beispiel vorangehen.
- Denken Sie an regelmäßige Datenschutzschulungen und versenden Sie zur allgemeinen Mitarbeiterkommunikation auch entsprechende Security Reminder.
- Integrieren Sie Sicherheit in Ihre Arbeitsprozesse – z. B. ID-Karten oder biometrische ID´s für den Zutritt in Ihre Büros, sowie eine Clean-Desk-Policy.
3. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter mit den besten und aktuellsten IT-Maßnahmen.
Installieren Sie z. B. Virenschutzprogramme und andere Sicherheitssoftware auf sämtlichen Geräten. Planen Sie automatische Updates und Patches ein. Legen Sie klare Regeln fest, was Ihre Angestellten auf den Arbeitscomputern installieren und speichern dürfen.
4. Thematisieren Sie aktuelle Gefahren.
- Phishing und Ransomware: Mittels Phishing-Scams werden Personen dazu manipuliert, schadhafte Attachments oder Links zu öffnen. Auch Lösegeldangriffe durch Ransomware auf Einzelpersonen sind topaktuell. Schulen Sie Ihre Angestellten, damit sie die schädlichen Programme erkennen.
- Passwort-Protokoll: Laut Verizon sind mehr als 80 Prozent der Datenschutzverletzungen auf Brute-Force-Methoden mit verlorenen oder gestohlenen Anmeldedaten zurückzuführen. Verwenden Sie sichere Passwörter (eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen, Symbolen, Groß- und Kleinschreibung), und legen Sie für jedes Konto ein eigenes Passwort fest. Verwalten Sie Ihre Passwörter an einer sicheren Stelle (NICHT auf einem Post-it!). Dies ist eine einfache, aber effektive Datenschutzschulung.
- Unsichere Netzwerke: Versenden Sie vertrauliche Informationen nicht in einem öffentlichen WLAN-Netz.
- Social Engineering: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter dahingehend, dass diese keine vertraulichen oder persönlichen Unternehmensdaten in den Social Media-Kanälen teilen.
- Mobile Geräte: Die Maßnahmen für Datenschutz gelten auch für mobile Geräte.
5. Schaffen Sie eine Team-Mentalität, die ganz im Zeichen von Sicherheit steht.
Nach einer entsprechenden Datenschutzschulung sollten die Angestellte in der Lage sein, verdächtige Online-Vorgänge genauso erkennen, wie unübliches Verhalten ihrer Kollegen.
6. Seien Sie auch bei der Sicherheits- und Datenschutzschulungen Ihrer Mitarbeiter kreativ!
- Damit Ihre Angestellten die Trainingsinhalte besser aufnehmen können, empfiehlt es sich, Sicherheitsprozesse auch für die persönliche Nutzung der diversen Technologien anzusprechen.
- Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter mit Auszeichnungen und anderen Anreizen (z. B. Punkteprogramme oder Gutscheine als Belohnung oder mit einer Auszeichnung für jene Abteilungen, in der die Sicherheitsrichtlinien am vorbildlichsten eingehalten wurden).
- Initiieren Sie einen Phishing-Angriff und/oder üben Sie, wie auf diese Angriffe reagiert werden sollte.
7. Schulen Sie auch die sichere Entsorgung von Daten
Sorgen Sie für korrekte Klassifizierung, Kennzeichnung und Lagerung Ihrer Akten (Papierunterlagen müssen weggeschlossen werden, digitale Informationen müssen verschlüsselt oder passwortgeschützt werden). Räumen Sie regelmäßig auf und holen sich für die sichere Akten- und Datenträgervernichtung einen vertrauenswürdigen und zertifizierten Dienstleister. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter mit einer Shred-it All Policy an, sämtliche nicht länger benötigten Unterlagen, sicher zu vernichten.
Fangen Sie noch heute damit an, Ihr Unternehmen zu schützen!
Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Shred–it Ihre Akten und Festplatten schützt bzw vernichtet? Bitte kontaktieren Sie uns für einen Kostenvoranschlag oder einen Sicherheitsrisiko-Check.
